Новые версии

1. Существенно упрощена процедура привязки изображения печати и подписей к счетам.
2. Появилась возможность привязки печати и подписи к акту выполненных работ.
3. Теперь загрузка банковской выписки обрабатывает не только платежи от клиентов и платежи поставщикам, но и выплаты сотрудникам (при условии, что на карточке сотрудника указан его ИНН).
4. При формировании запроса денежных сумм из счета поставщика, система учитывает предыдущие платежи и в качестве суммы предлагает остаток, а не полную сумму, как раньше.
5. Значительно расширены возможности уведомления пользователей при изменении состояния документа.
6. В списке документов (счетов, инвойсов и т. д.) вы можете найти документ по состоянию товара. Например найти все счета, где есть товар, разрешенный к отдаче.

1. Теперь каждый пользователь может себе настроить панель закладок в каждой форме.
2. Появился новый, облегченный инструмент для занесения звонков и встреч.
3. Появился инструмент для замещения одним сотрудником другого. Один уходит в отпуск, оставляет вместо себя зама и весь доступ первого автоматически переход ко второму сотруднику. Разумеется, у второго сотрудника предыдущий доступ не меняется.
4. Мы перешли на новый дизайнер шаблонов документов. Изменился дизайн и добавились некоторые функциональные возможности по экспорту документов.
5. Существенно упрощена процедура привязки логистических и прочих услуг к инвойсам (накладным поставщиков).
6. Расширены возможности по уведомлению пользователей при изменении состояния товарных позиций в документах.
7. Разработана система приоритетов цветов документов. Вы можете сами выбирать, цвет какого состояния документа является приоритетным для покраски строки документа.

    Переделан интерфейс по работе с закладками. В предыдущих версиях все закладки открывались сразу при открытии формы. Однако многие формы были перегружены закладками. Теперь мы сделали иначе. Основные закладки остались на своих местах. А все остальные перенесены в закладку, которая так и называется – Закладки.

Разработан новый алгоритм перекрестных продаж между «Своими» фирмами. Теперь если вы купили товар по одной фирме, но оприходовали его на склад, который принадлежит другой вашей фирме, то система автоматически создаст документы о перепродаже этого товара от одной вашей компании к другой.

Автоматизированы командировки. Появилась возможность не только планировать командировки, но и строить по ним диаграмму Ганта, привязывать их к проектам. Формировать задачи по командировкам, утверждать и согласовывать командировки. Подробнее об этом в пользовательских инструкциях в разделе Управление кадрами.

Несколько изменен алгоритм привязки логистических услуг к поставкам. Теперь появилась возможность пакетной привязки услуг. То есть, вы за один раз можете привязать к одному инвойсу сразу несколько счетов с логистическими услугами или, наоборот, к счету с услугами привязать сразу несколько инвойсов.

Обновлена процедура сторнирования возвратов товара от клиентов.

Изменен алгоритм работы с овердрафтами. Соответствующие изменения внесены и в пользовательские инструкции.

Внесены изменения в формат импорта прайс-листов поставщиков и в формат импорта товарного справочника. Теперь можно закачивать краткое наименование товара и страну.

При привязке файлов появилась возможность писать комментарий к файлу.

Оптимизирована скорость запуска формы выездов инженеров

Теперь система интегрирована не только с IMAP почтовыми серверами, но и с POP3. Однако если вы используете POP3, то система будет закачивать только входящие письма. Отправленные закачиваться не будут, поскольку они не хранятся на почтовом сервере. С точки зрения настройки не поменялось ровным счетом ничего.

В новой версии вы можете одновременно искать в системе несколько объектов по их id номерам. Например, найти сразу два или три счета, найти несколько клиентов, несколько товаров. Раньше в форме поиска в поле № вы могли указать только один номер (id), а теперь можно несколько, через запятую или точку.

В диаграмме Ганта появилась возможность группировки периодов по неделям и месяцам.

Появилась возможность указывать шаблоны запросов денежных сумм. Теперь вы можете указать, в качестве шаблона, несколько запросов денежных сумм и система 1-го числа каждого месяца будет их создавать автоматически. Это удобно, когда речь идет о постоянных затратах, таких как аренда, связь, обслуживание клиент-банка и т.д. Каждый месяц система будет автоматически заносить эти запросы, а вам останется только их начислить.

Подробнее об этом вы можете прочитать в пользовательских инструкциях в разделе Управление затратами — настройка шаблонов запросов.

В систему полностью интегрирована e-mail переписка сотрудников компании. Теперь вся переписка ваших сотрудников с контрагентами может храниться в системе. На сегодня мы интегрировали в систему только протокол IMAP, но уже в ближайшее время мы это сделаем и по протоколу POP3. Система автоматически закачивает письма в базу данных, определяет клиента, контактное лицо и даже проект. Соответственно, вы можете всю переписку видеть непосредственно с карточки проекта или клиента. Подробности настройки можно узнать в инструкциях по управлению и администрированию системы.

Разработан учет сертификатов на товары. Теперь есть возможность детального учета гигиенических сертификатов, отказных писем, сертификатов Ростеста, сертификатов ГИМС и других. С карточки любого товара можно посмотреть все сертификаты по этому товару. Система контролирует сроки окончания действия сертификатов, а также может блокировать отгрузку товара при отсутствии сертификата.

Автоматизирована диаграмма Ганта. Ее можно формировать в разрезе проекта, сотрудника и компании в целом. Также реализована ее выгрузка в Excel вместе с цветовой гаммой.

Существенно изменен интерфейс по работе с привязанными внешними файлами. Теперь все внешние файлы, привязанные к записи, система показывает в «подвале», откуда можно открыть любой файл дабл кликом.

В интерфейс по выгрузке данных в excel также внесены некоторые изменения. Теперь система выгружает данные в цветовой гамме, как она есть в AVA ERP.

Также, в документах появилась возможность делать выборку по дате планового платежа, которую вы указываете на карточке документа.

На карточке товара в классификаторе можно указывать не только основного поставщика, но и производителя, если они отличаются.

Некоторые изменения коснулись интерфейса. Во всех формах пункты меню «Сумма по колонке», «Редактирование в списке», «Импорт», «Копировать» переместились из раздела «Форма» в раздел «Меню» формы. Мы готовимся к переходу на новый интерфейс.

Теперь руководители компании могут вывести графическое отражение любого показателя (и не одного) на панель в главную форму, как показано на рисунке ниже

Вывести график показателя в главную форму очень просто. Это можно сделать непосредственно из таблицы финансовых показателей, как показано ниже

Появилась возможность строить диаграмму Ганта по задачам. Диаграмму можно строить в разрезе проекта, сотрудника, отдела. Как это работает, вы можете посмотреть в этом ролике.

Теперь у вас появилась возможность строить любой финансовый отчет в разрезе проекта. В предыдущих версиях вы могли детализировать любой показатель в разрезе проекта, выводить в список проектов различные показатели, а теперь вы можете построить весь финансовый отчет в разрезе проекта.

Для этого при запуске финансового отчета, просто укажите проект, как показано ниже

Кроме того, вы можете непосредственно из списка проектов посмотреть любой финансовый отчет с фактическими и плановыми значениями показателей по этому проекту. Для этого просто запустите вкладку «план-факт анализ», находясь на проекте, как показано ниже

Закачка банковской выписки. При закачке банковской выписки система привязывает деньги к счетам, при этом учитываются частичные оплаты. Если система не смогла найти нужный счет, она создаст депозитный счет. В крайнем случае платеж будет занесен в неопознанные платежи. Подробнее об этом в пользовательских инструкциях, в разделе «Сервисные функции системы» — «Загрузка банковской выписки»

Доступ к финансовым показателям. Теперь есть возможность ограничивать доступ пользователей не только к отчетам, но и к отдельным показателям каждого отчета, с учетом доступа пользователя к документам в системе. Подробнее об этом в инструкциях по управлению и администрированию системы, в разделе «Разграничение прав доступа» — «Доступ к финансовым отчетам и показателям»

Open office. Появилась возможность выгрузки данных непосредственно в формат Open Office Calc. Если на компьютере установлен Open Office Calc, то при использовании стандартной выгрузки в Excel, система автоматически выгружает данные в формат Open Office Calc. Если же на компьютере не установлен и Open Office, то система выгрузит данные в формат txt.

Юридические лица. В справочнике правовых форм, для каждой правовой формы, появилась возможность указывать, как система должна контролировать заполнение полей ИНН и КПП. Подробнее об этом в пользовательских инструкциях, в разделе «Вспомогательные справочники системы» — «ОКПФ».

Запросы денежных сумм. Запросы денежных сумм теперь можно искать и по типу оплаты.

Печать документов. Теперь для каждого печатаемого документа вы можете настраивать количество копий по-умолчанию. Подробнее об этом в инструкциях по управлению и администрированию системы, в разделе «Редактор шаблонов документов» — «Количество копий при печати».

Кассовые разрывы. Теперь система мониторинга кассовых разрывов работает в режиме On-line. В предыдущих версиях мониторинг обновлялся один раз в сутки.

Расширены возможности системы почтовых уведомлений пользователей при смене состояний документов. Подробнее об этом в инструкции по управлению и администрированию — Настройки документов — состояния документов и их переходы.

Полностью переделан интерфейс по работе с телефонным справочником. Теперь привязка телефонов к сотрудникам и отделам стала гораздо проще. Кроме того, появилась возможность отправлять почтовые сообщения пользователям из телефонного справочника. Подробнее об этом в пользовательских инструкциях — телефонный справочник.

Существенно расширены возможности древовидной выгрузки финансовых показателей в Excel. Подробнее об этом в пользовательских инструкциях — Финансовая и количественная отчетность и планирование показателей.

График, отражающий динамику изменения показателей теперь можно увеличивать при помощи двойного клика по графику.

Появилась возможность накладывания динамических условий на вывод данных в формах, вызываемых из главного меню. Подробнее об этом в инструкции по управлению и администрированию — Управление главным меню.

Банки теперь можно разделять на «наши» и «не наши». Это используется при занесении банковских кредитов, овердрафтах, факторинговых операциях, потребительских кредитах. В этих случаях система предлагает для выбора только «свои» банки, что существенно упрощает поиск банка в списке при выборе.

Автоматизировано графическое представление финансовых показателей.

Появилась возможность сортировки товарных позиций внутри документа. Теперь вы можете непосредственно в списке товарных позиций при помощи «перетаскивания» поменять порядок следования товаров в документе. Подробнее о том, как это делается см. «Пользовательские инструкции» — раздел Интерфейс.

Переделан интерфейс всех форм поиска. Теперь поиск во всех формах сделан в виде «Закладки».

Автоматизированы факторинговые операции. Инструкцию см в «Пользовательских инструкциях» — Работа с клиентами.

Теперь вы можете не заносить в название юридического лица кавычки. Система может их проставлять автоматически в шаблонах документов. Это упрощает поиск юр лиц в списках по первым символам. Подробнее о том, как это настроить см. «Пользовательские инструкции» — Общие настройки — пользовательские параметры системы.

Появилась возможность индивидуального пересчета отдельных финансовых показателей. См. «пользовательские инструкции» — Финансовая отчетность — настройка рекурсивных показателей.

Автоматизирована система деловой переписки. Теперь вы можете вести в нашей программе всю деловую переписку с вашими партнерами. При этом, вся деловая переписка может вестись и в разрезе проектов и в разрезе договоров.

Разработан новый отчет для бренд-менеджеров. Подробнее об этом отчете в Пользовательских инструкциях — Работа с клиентами — отчет бренд-менеджера.

Доработан функционал по работе с быстрым доступом к пунктам главного меню. Подробнее об этом в Пользовательских инструкциях — интерфейс — быстрый доступ к пунктам меню.

Расширены возможности erp системы в области формирования масок нумерации документов. Подробнее об этом в Управлении и администрировании системы — раздел Настройки документов — схемы нумерации.

Теперь при настройке обязательных для заполнения полей, вы можете накладывать дополнительные условия, при которых это поле является обязательным для заполнения. Подробнее об этом читайте в инструкции по администрированию ERP системы, в разделе «Настройки форм».

Теперь у пользователей нашей системы управления предприятием появилась возможность настраивать себе панель меню. В верхней части главного меню система показывает 10 последних использовавшихся пунктов меню, а в нижней части пользователь может самостоятельно сформировать 10 «любимых пунктов главного меню» при помощи перетаскивания drag&drop пунктов из главного меню. Подробнее об этом пользовательских инструкциях в разделе Интерфейс.

В справочнике ОКПФ (правовые формы) теперь вы можете указать количество символов, которое необходимо указать при заполнении поля ИНН. После чего при занесении юридического лица с этой правовой формой, система будет требовать именно такого количества символов в поле ИНН. Также вы можете указать — проверять ли на уникальность ИНН или комбинацию ИНН+КПП для этой правовой формы.

Расширены возможности системы управления предприятием AVA ERP по почтовым уведомлениям при смене состояния документа. Теперь система может отправлять уведомления по внутренней электронной почте автору документа, ответственному лицу, менеджеру, отвечающему за клиента, произвольному сотруднику или всем этим сотрудникам вместе взятым. А также при различных движениях документов система может формировать события в делах с клиентом, к которому относится документ. Подробнее об этом в инструкциях по администрированию системы, в разделе «Настройки документов» — «Состояния документов и их переходы».

Реализованы последние изменения в шаблонах счетов-фактур.

Теперь вы можете самостоятельно выбрать оболочку интерфейса AVA ERP. Сейчас, помимо стандартной оболочки, доступно еще две. В дальнейшем мы будем регулярно выводить новые оболочки. О том, как выбрать оболочку, вы можете прочитать в пользовательских инструкциях в разделе Интерфейс — оболочка интерфейса.

Теперь администратор может самостоятельно настроить интерфейсные закладки в формах. О том, как это делается, можно прочитать в инструкции по управлению и администрированию системы.

Комментариями к документам теперь можно управлять. Вы можете настроить принцип, по которому комментарии к документам будут работать в вашей компании. Комментарии могут быть доступными или недоступными для редактирования, а также система может фиксировать непосредственно в тексте историю этого комментария, т.е. кто, когда и что написал. Подробнее об этом в инструкции по управлению и администрированию системы в разделе Настройки документов.

В торг-12 в графе «груз отпустил» теперь система может фиксировать фамилию сотрудника по разным алгоритмам. Это может быть реальный пользователь или это может быть некий ответственный сотрудник в компании. Подробнее об этом в пользовательских инструкциях в разделе Общие настройки — «лица, подписывающие документы».

Принципиально изменен интерфейс по работе с характеристиками. Если характеристика настроена для выбора из ряда значений и выведена в список, то выбирать эти значения можно непосредственно из списка данных в форме. Подробнее об этом вы можете прочитать в пользовательских инструкциях в разделе Интерфейс — работа с характеристиками.

Появилась возможность работы с сервисными договорами. Если вы занимаетесь обслуживанием серийного оборудования, эта часть системы позволить вам значительно упростить процесс оформления договоров, счетов, актов.

Также изменения коснулись и системы управления ремонтами и учета бракованной продукции.

Появилась возможность выводить финансовые показатели клиента непосредственно из списка клиентов.

Возможность изменения состояния проекта в зависимости от состояния внутренних документов.

Теперь система автоматически формирует счета-фактуры на аванс.

Для удобства работы с вкладками, во всех формах переходы между вкладками осуществляются при помощи комбинации Ctrl+1,2,3, и т.д.

Также изменения коснулись системы настройки новых полей для занесения данных. Теперь процесс занесения данных в поля, которые вы сами настроили значительно упростился.

Разработана система актуализации закупочных цен. Этот функционал предназначен для торговых компаний, поставляющих продукцию «под заказ». Система позволяет отправлять заявки в отдел закупок для обновления закупочных цен, обрабатывать эти заявки и уведомлять менеджеров о результатах обновления. Если вы поставляете товары под заказ, то прежде чем выставить счет клиенту вам необходимо получить актуальные закупочные цены, чтобы сформулировать цену для клиента. Если у вас десятки менеджеров, то в отдел закупок постоянно обращаются менеджеры за актуальными ценами по одним и тем же товарам. В результате менеджеры по закупкам отвечают на одни и те же вопросы и теряют на это время. Теперь этот процесс автоматизирован, и менеджеры по закупкам избавлены от необходимости отвечать на одни и те же запросы.

Разработана новая система планирования финансовых показателей. Планирование финансовых результатов стало значительно проще и удобнее. Также финансовые планы могут использоваться в системе бюджетирования расходов.

Усовершенствована система работы с древовидными списками. Появилась возможность разворачивать дерево в линейную структуру, что используется на карточках всех записей.

Усовершенствована система характеристик объектов. Занесение характеристик стало значительно удобнее. Работает пакетное занесение и изменение характеристик.

Появилась возможность использовать систему утверждения цен. В предыдущих версиях системы, в ситуации, когда при выписке товарной позиции срабатывало какое-либо ограничение цены, система выдавала сообщение, в котором указывала, какое именно ограничение сработало и не позволяло сохранить позицию в счете с этой ценой. Теперь, если при выписке товарной позиции, срабатывает блокировка по минимальной цене, система может отправить эту цену на утверждение руководству. Руководитель имеет возможность изучить ситуацию и отказать или утвердить цену.

AVA интегрирована с кассовым оборудованием Штрих.

Появилась возможность работать с обособленными подразделениями клиентов. Это очень распространено у СберБанка.

Появилась возможность работать в рамках «Своих» обособленных подразделений.

Появилась возможность красить товарные позиции счетов и других документов, в зависимости от их состояния. Теперь, например, если ваш товар зарезервирован на складе, система может его в счете покрасить в удобный для вас цвет.

Теперь при закачке прайс-листов поставщиков система автоматически избавляется от русских символов в поле PartNumber.

Вышла новая система финансового планирования и бюджетирования. Теперь деятельность компании вы можете планировать непосредственно из финансовых отчетов. Так же в финансовых отчетах система будет в on-line режиме отражать процент выполнения компанией и ее подразделениями планов.

При настройке сложных, древовидных финансовых отчетов можно применять систему рекурсивных ссылок, существенно сокращающую количество ошибок при настройке финансовой отчетности.

Внесены изменения в систему закачки прайс — листов поставщиков. Процедура значительно упростилась.

При настройке подарков, вы можете ограничить действие программы определенным подразделением (магазином).

Появилась возможность применять маски нумерации для различных документов. Маски могут формироваться на основании года и месяца.

Появилась возможность по номеру счета-фактуры найти проект и клиента.

Если вы настроили скидку для клиента, она будет распространяться на всех его юридических лиц.

В шаблонах договоров используется род контактного лица. Таким образом, в зависимости от рода, в преамбуле и других местах договора система автоматически напишет «действующей» или «действующего».

Новый доступ к документам. Теперь система может показывать документы сотрудникам подразделений согласно уровню штатной структуры. Это значит, что если у вас есть департамент, в котором присутствует несколько отелов, то сотрудники этих отделов могут видеть документы друг друга, а также видеть документы нижестоящих подразделений.

Теперь у вас появилась возможность автоматически выписывать в счет клиенту дополнительные услуги и товары.
Например, при выписке какого-либо оборудования, вы можете автоматически выписать необходимые аксессуары или расходные материалы. При этом система предложит выписать только те, которые подходят именно к этому оборудованию.
особенно актуально это бывает, когда есть обязательные аксессуары или доп оборудование, без которого основное оборудование не работает. Зачастую, именно в этой ситуации менеджеры забывают включить дополнительные позиции в счет.

Теперь система позволяет не только проводить детализацию финансовых показателей по проектам, но и в проектах выводить любой финансовый данного проекта.

Помимо доставки груза клиенту, появилась возможность оформлять доставки на перемещаемый между складами товар.

Диспетчер, при распределении доставок, теперь имеет возможность распечать из программы схему проезда к клиенту. Менеджер при оформлении доствки, указывает один из адресов клиента и система автоматически напечатает схему проезда именно к этому адресу клиента.

По-мимо родительного падежа, теперь система позволяет хранить и дательный падеж фамилии контактного лица. Это используется в коммерческих предложениях и письмах.

Печатать бланк счета теперь можно не только из списка счетов, но и из позиций счета.

Возможность выписки товаров в счет непосредственно из классификатора товаров.
Теперь вы можете добавлять позиции в любой документ непосредственно из классификатора.

Автоматическое закрытие инвойсов деньгами
Ранее при использовании схемы Счет поставщика-Инвойс, если оплаты вы проводили по документу счет поставщика то для корректного расчета финансовых показателей по кредиторской и дебиторской задолженности поставщиков вам нужно было "в ручную" закрывать этими деньгами инвойсы (приходные накладные), поскольку товар приходит по инвойсу (приходной накладной), а деньги вы оплачиваете по счету поставщика (внешнему заказу), то теперь этого делать не надо. Система будет автоматически закрывать деньгами инвойсы.

Возможность формировать доставки по перемещениям
Теперь вы можете формировать доставки не только для отправки груза клиентам, но и для возврата груза от клиента, а также для осуществления перемещения груза между складами.

Потребительское кредитование
Теперь у вас появилась возможность осуществлять продажи через потребительское кредитование

Теперь у вас появилась возможность изменить базовые отпускные (розничные) цены одновременно на любое количество товарных позиций.
В этом возникает необходимость, когда, например необходимо поднять или снизить цену на группу товаров.
Теперь вы можете задать формулу, по которой система изменит цены на всю выбранную группу товаров.

Оценка прибыли проекта непосредственно в проекте
Оценить финансовые показатели в разрезе проекта можно было и раньше, но сделать это можно было только непосредственно из финансовых показателей.
Теперь вы можете посмотреть любой финансовый показатель непосредственно из проекта

Теперь система умеет выписывать комиссионные автоматически, достаточно на карточке контактного лица указать %

Теперь для перехода между закладками в формах можно использовать "Горячие клавиши" Ctrl + № закладки по порядку.
Например, для перехода на карточку записи используйте Ctrl+1.
Также теперь вы можете формировать доставки не только для отправки груза клиентам, но и для возврата груза от клиента.

Главная особенность версии 3.0.0.330 и выше состоит в том, что стала доступна функция редактирования данных непосредственно в списке.

Ранее, для того, чтобы изменить данные в форме вы должны были нажать кнопку "Корректировать запись" и на карточке записи изменить значения требуемых полей.

Причем система редактирования в списке, которую мы разработали, не увеличивает тербования к ресурсам сервера, а именно это обстоятельство не позволяло нам разработать такой инструмент ранее.

В списке редактируются только те данные, которые вы вводите "в ручную", т.е. не выбираете из списка. Например цена и количество товара в счете, название клиента в списке и т.д.

Для того, чтобы включить режим редактирования в списке необходимо нажать клавишу F4 в той форме, в которой вы хотите менять данные в списке. При выходе из формы режим редактирования в списке выключается автоматически.

Максимально автоматизирован процесс занесения возврата первичных документов от клиента.

Финансовые показатели деятельности компании теперь можно создавать на основании уже существующих, что значительно сэкономит время настройки новых показателей.

В бланке счета сумма НДС теперь пишется не только цифрами но и прописью

Обновлен бланк приказа по штатному расписанию

Теперь все печатные документы в AVA полностью переведены на генератор отчетов последнего поколения. Это означает, что все отчеты теперь хранятся непосредственно в базе данных и могут быть легко изменены без вмешательства в исходные коды. Кроме того любой документ может быть выгружен в такие форматы как pdf, doc, xls, jpg, html, tif и текстовый формат.

1.Теперь пользователям не нужно обращаться к администратору для того, чтобы отследить историю изменения состояния товарной позиции.
Если требуется посмотреть кто и когда выписал товарную позицию, зарезервировал ее, разрешил к отгрузке, снял резерв и т.д., то необходимо, находясь на состоянии позиции запустить пункт меню Форма->история состояния позиции

2. Если вы хотите построить финансовую отчетность, в которой должны быть отдельные показатели по отделам, то теперь это не проблема.
Это пригодится, если, например, если при построении отчета в прямую себестоимость вы включаете все затраты технического отдела, а такие же затраты отдела продаж не включаете.

3. Организация своевременного подвоза товара на оперативный склад с Распределительного центра является постоянной головной болью торговых компаний.
Система подскажет, когда и сколько нужно подвезти товара для того,чтобы оперативный склад не пустовал и в тоже время не был затоварен.

Доверенность на получение товара, Акт приема в ремонт оборудования и Акт сверки взаиморасчетов теперь можно выгружать в любой формат