Система управления проектами

Презентация системы управления проектами

Корпоративная система управления проектами в рамках AVA ERP - мощный инструмент для консолидации и анализа сложных сделок и работ. Автоматизация управления проектами на базе AVA ERP позволит все бизнес-процессы вести в разрезе проектов, планировать работы и финансы по проектам, анализировать выполнение проекта, анализировать финансовую составляющую проектов.

Компаний, занимающихся простыми продажами, становится все меньше. Предприятия стремятся не только продавать своим клиентам товары, но и оказывать всевозможные услуги в рамках сделок, а также привлекать подрядчиков. Таким образом, каждая продажа превращается в сложный проект, которым необходимо управлять и правильно учитывать затраты на проект. В такой ситуации автоматизация управления проектами становится необходимостью. Чтобы клиент остался доволен, все сроки должны быть соблюдены, а это не просто, если речь идет о сложной многоуровневой продаже, со всевозможными согласованиями, проектными работами, монтажными услугами и т.д.

Что вы получаете, используя программу управления проектами AVA ERP:

1. Ведение списка проектов;
2. Маршруты проектов;
3. Разделение проектов на направления;
4. Ведение всех бизнес процессов в разрезе проекта;
5. Планирование и контроль над работами по проекту;
6. Управление поставками проекта;
7. Календарное планирование проекта;
8. Построение диаграммы Ганта по проекту, по сотрудникам, по направлениям;
9. Бюджетирование показателей проекта;
10. План-факт анализ проекта «одной кнопкой»;
11. Получение любого финансового отчета по проекту в «один клик»;
12. Выручка, прибыль, себестоимость проекта и другие показатели в разрезе проекта;
13. Возможность отнесения затрат на проект.
14. Хранение в проекте любых внешних файлов и документов;

Создавая проект, AVA ERP даст вам возможность разделить его на глобальные направления — задачи, этапы. В рамках каждой задачи определить дела, которые необходимо выполнить. У каждого этапа проекта есть ответственный исполнитель, а также менеджер, важность, сроки и т.д. Каждый этап имеет плановый и фактический срок, а также все необходимые стадии выполнения. Все электронные документы, переписку, проектную документацию, коммерческие предложения, договора вы храните в базе данных, привязывая их к проекту, и имеете быстрый доступ к этим документам. Проект, как и каждая задача и дело имеет текущий статус, который отражается цветом. Выполнение каждого этапа проекта четко контролируется по срокам.

Важнейшая часть проекта — бюджет. Выполняя любой крупный проект важно уложить затраты по проекту в заранее согласованные величины. Запланируйте бюджетные квоты проекта заранее и контролируйте их текущее исполнение. Определите направления бюджета и их максимальные возможные расходы, превышение которых утверждайте лично.

AVA ERP позволит вам консолидировать всю информацию вокруг проекта, начиная от коммерческих предложений и заканчивая согласованием бюджетных квот по расходам на проект.

AVA ERP позволяет хранить всю проектную документацию в базе данных, таким образом проектная документация защищена от несанкционированного изменения, поскольку AVA ERP блокирует пользователю возможность вносить изменения в документы на определенном этапе проекта.

AVA ERP позволяет проводить финансовый анализ каждого проекта, как с точки зрения финансовых потоков, так и с точки зрения прибылей и убытков.

Другие видео презентации AVA ERP

Другие возможности AVA ERP.